Betingelser:
Action Tour Bornholm følger de almindelige betalings- og afbestillingsbetingelser, der er gældende jf. HORESTA bestemmelser.

Bekræftelse:
Alle indgående aftaler om arrangementet, bekræftes skriftligt af den enkelte leverandør
Bekræftelsen indeholder en nøje angivelse af: Opholdets varighed, omfanget af de faciliteter, der stilles til rådighed, antal aktiviteter samt antal værelser og antal måltider på hotel e.lign.
Den samlede pris pr. ydelse, samt størrelsen af et evt. tilmeldingsgebyr (depositum).

Ydelsens omfang:
Den i tilbuddet anførte pris pr. person er baseret på det i tilbuddet anførte arrangement.

Tilmeldingsgebyr:
Ved indgåelse af aftale om arrangement, kan leverandørerne evt. beregne et tilmeldingsgebyr.
Gebyret vil andrage max 25% af den ydelse den pågældende levere inkl. moms.

Eventuelt tilmeldingsgebyr opkræves via tilsendt faktura fra den enkelte leverandør.

Afbestilling:
Afbestilling af hele arrangementet skal ske skriftligt til den enkelte leverandør inden 45 dage før arrangementets afvikling.
Ved større arrangementer kan leverandøren dog være berettiget til, at fordre længere afbestillingsfrist under forudsætning af, at det skriftligt fremgår af tilbud/bekræftelse.

Ved afbestilling af hele arrangementet efter nævnte tidspunkt kan leverandørerne kræve en godtgørelse, der svarer til 75% af prisen for de bestilte ydelser.
Dog kan den enkelte leverandør kræve fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles (andre udbydere).

Ved enhver reduktion af arrangementet senere end 21 dage før arrangementets afholdelse, kan leverandøren vælge enten:

a) At betragte arrangementet som afbestilt og kræve 75% i godtgørelse eller
b) At kræve fuld erstatning for enhver reduktion.

Betaling:
Betaling for arrangementet med fradrag af evt. tidligere erlagt tilmeldingsgebyr, skal være den enkelte leverandør i hænde senest 15 dage efter modtagelse af faktura

Navneliste:
Senest 1 uge før arrangementets afholdelse skal Action Tour Bornholm modtage navneliste over deltagerne i arrangementet. Navnelistes sendes ligeledes til leverandør af ophold evt. med særlige ønsker til værelsesfordeling.